Falta de visibilidad
Sabe quién ficha, pero no si la dedicación en remoto equivale a la presencial. Las percepciones no son prueba.
Servicios · 02
Teletrabajo y dedicación efectiva
La dedicación en teletrabajo, medida con datos y con garantías.
enwork analiza la actividad real en Microsoft 365 y la compara entre jornadas presenciales y de teletrabajo, para que tome decisiones informadas — sin acceder al contenido de correos ni documentos y cumpliendo la normativa laboral y de protección de datos.
Control lícito
Transparente
Proporcionado
Conforme a RGPD, LOPDGDD y Ley 10/2021
El reto
El teletrabajo funciona, pero ¿cómo demuestra la dedicación?
Metodología documentada, informe individual y ejecutivo, y un criterio único para que la comparación sea justa y defendible.
Riesgo de agravio
Sin criterios objetivos, cualquier decisión sobre teletrabajo puede percibirse como arbitraria o desigual.
Miedo a hacerlo mal
Controlar sin garantías expone a la empresa a conflictos laborales y a sanciones en materia de protección de datos.
enwork resuelve las tres cosas a la vez:
objetividad, equidad y cumplimiento.La solución
Un indicador objetivo del uso efectivo
de las herramientas corporativas
Las herramientas de Microsoft 365 (correo, Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot…) registran la actividad de forma idéntica se trabaje donde se trabaje. enwork mide ese uso efectivo por jornada y lo compara entre presencial y teletrabajo con un criterio único, para que la comparación sea justa y defendible.
El resultado no sustituye el criterio del responsable: es una evidencia objetiva que se contrasta con los entregables y las tareas del puesto.
Lo que enwork NO hace
- No lee el contenido de correos, chats ni documentos.
- No vigila en tiempo real ni monitoriza la pantalla.
- No usa geolocalización de la persona.
- No toma decisiones automáticas: siempre hay revisión humana.
Cómo funciona
Tres fuentes, un método,
cero acceso al contenido.
Cruzamos las tres fuentes por persona y aplicamos un criterio idéntico a todos. El procedimiento está documentado en un PNT y en instrucciones técnicas de extracción: es repetible y auditable.
1
Fichajes
El control horario distingue las jornadas presenciales de las de teletrabajo y aporta las horas registradas.
2
Actividad de Microsoft 365
Metadatos de auditoría: recuento diario de interacciones efectivas por persona, sin acceder al contenido.
3
Inicios de sesión
Accesos con fecha, hora e IP, que corroboran la ubicación (oficina o remoto) y la franja horaria.
Qué recibe
Informes claros,
listos para decidir.
El resultado se entrega documentado y cifrado, con una sesión de interpretación para dirección, RR. HH. y asesores.
Informe individual
Por persona: síntesis de indicadores, volumen de interacción, horas, distribución horaria, detalle diario y conclusiones adaptadas al caso.
Informe ejecutivo
Comparativa de toda la plantilla, con ranking y agrupación por resultado: menor, similar o mayor uso en teletrabajo.
Índice y entrega segura
Relación de empleados con su resultado y entrega en PDF cifrados con contraseña.
Cumplimiento por diseño
Diseñado para ser lícito, transparente y proporcionado.
El control empresarial es legítimo cuando es proporcionado y transparente. enwork se apoya en la facultad de control del artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y el artículo 21 de la Ley 10/2021, y respeta el RGPD y la LOPDGDD.
- Minimización: solo metadatos, nunca contenido.
- Transparencia: requiere política de uso y acuerdo de teletrabajo comunicados.
- Proporcionalidad: superamos el triple juicio (idoneidad, necesidad, proporcionalidad).
- Revisión humana: los resultados se contrastan con los entregables.
Roles claros
Su empresa es la responsable del tratamiento; enwork actúa como encargado, bajo contrato del art. 28 RGPD, con deber de confidencialidad y medidas de seguridad. Documentamos la base jurídica y el juicio de proporcionalidad de cada actuación.
Para quién
Dirección de RR. HH.: equidad entre modalidades y criterios objetivos. Dirección general y pyme: visibilidad de la dedicación con respaldo del cumplimiento. Despachos y consultoras: un servicio llave en mano para sus clientes, con metodología y garantías documentadas.
Proceso
De los datos al informe
en cuatro pasos.
Sin instalaciones intrusivas: la extracción se realiza con instrucciones paso a paso sobre las herramientas que la empresa ya utiliza.
1
Marco y transparencia
Verificamos que existe política de uso y acuerdo de teletrabajo, y definimos el alcance con garantías.
2
Extracción normalizada
Su equipo de TI extrae las tres fuentes según nuestras instrucciones técnicas, o le asistimos en la primera extracción.
3
Análisis y control de calidad
Cruzamos por empleado, revisamos cobertura y periodos, y aplicamos el criterio único.
4
Informes y sesión
Entregamos informes individuales y ejecutivo, cifrados, y una sesión de interpretación.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Esto es vigilar a los empleados?
No. No accedemos al contenido ni monitorizamos en tiempo real. Medimos el uso efectivo de las herramientas de trabajo, de forma proporcionada y transparente, como control legítimo de la dedicación pactada.
¿Es legal en España?
El control empresarial es legítimo cuando es proporcionado y transparente (art. 20.3 ET; art. 21 Ley 10/2021), y respeta el RGPD y la LOPDGDD. enwork está diseñado con esas garantías. La empresa debe contar con política de uso y acuerdo de teletrabajo comunicados.
¿Necesito que TI haga algo complejo?
La extracción de datos se hace con instrucciones paso a paso (portal o PowerShell). Si lo prefiere, le acompañamos en la primera extracción.
¿Sirve para tomar medidas disciplinarias?
El informe es una evidencia objetiva, no una valoración disciplinaria automática. Cualquier decisión debe fundarse además en el criterio del responsable y en el contraste con los entregables.
Primera valoración
¿Quiere ver un informe de ejemplo?
Le mostramos el método, un informe de muestra y cómo se aplica en su organización con todas las garantías. Con absoluta reserva y sin compromiso.
Solicitar demostraciónAviso. enwork proporciona un indicador objetivo del uso de las herramientas corporativas, no una medición directa del rendimiento ni una valoración disciplinaria. Su empleo requiere que la empresa disponga de política de uso de herramientas y de acuerdo de teletrabajo comunicados a las personas trabajadoras, y que cualquier decisión se adopte con intervención humana y conforme al marco laboral y de protección de datos aplicable. Este material tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico.